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wps邮件合并

项弘祥   来源:

WPS邮件合并是一种通过模板创建多个格式相同但内容不同的邮件,并且能够自动化发送这些邮件的功能。以下是使用WPS邮件合并的步骤:

1. 打开WPS Office软件,并在邮件选项卡中选择“邮件合并”。

2. 在“邮件合并向导”的界面中,选择写信并点击“下一步”,然后点击选择使用现有模板或使用信函向导制作新模板。

3. 选择现有模板后,将鼠标放在合适的位置点击右键,再点击插入数据源,选取相应文件,或者直接使用wps上方的工具栏点击插入合并域选择对应的字段名即可将字段内容添加至模板中。完成编辑后,点击下一步预览信函。如果使用的是信函向导制作新模板,则按照提示操作即可。

4. 完成编辑和预览后,可以根据需要修改一些格式和设置。在设置好发件地址、收件人筛选等参数后,可以点击写信并发送邮件进行合并邮件的发送操作。系统将会按照已设定的格式,通过已绑定邮箱快速处理信息并完成批量发送的工作。此功能支持一键发送邮件并自动分发邮件给收件人列表中的所有人。

请注意,使用邮件合并功能时,要确保数据源中的数据格式正确且匹配模板中的字段。此外,为了保障信息安全和邮件的正常发送,务必确认收件人列表的准确性并检查邮件内容无误后再进行发送操作。以上信息仅供参考,具体操作请以实际使用为准。

wps邮件合并

WPS邮件合并是一种通过模板创建多个格式相同但内容不同的邮件,并且能够自动化发送这些邮件的功能。邮件合并能够帮助你高效地发送大量的个性化邮件,例如发送邀请函、节日贺卡等。下面是使用WPS邮件合并的基本步骤:

1. 打开WPS文字处理软件,点击菜单栏中的“邮件合并”选项。

2. 在弹出的菜单中选择“邮件合并向导”,然后点击“下一步”。

3. 选择需要使用的文档类型,例如电子邮件。接着选择数据源,可以是Excel文件或其他格式的文件,其中包含收件人的信息。点击“下一步”。

4. 在文档中定位到需要插入字段的位置,比如收件人的名字或其他变量信息。使用WPS提供的插入字段功能,将这些字段插入到文档中。这些字段对应于数据源中的列名。点击“下一步”。

5. 在此阶段,你可以预览合并后的邮件内容,确保所有信息都正确无误。点击“下一步”。

6. 选择发送邮件的方式。你可以选择手动打印信件或者设置邮箱参数进行自动发送电子邮件。根据你的需求选择合适的发送方式,点击“下一步”。

7. 点击“完成合并”按钮开始邮件合并过程。根据你的选择,WPS会按照数据源中的信息生成多个邮件并发送出去。

请注意,邮件合并的具体操作可能会因WPS版本的不同而略有差异。建议参考WPS软件的帮助文档或在线教程以获取更详细的操作指南。同时,在发送邮件时,请确保遵守相关的电子邮件礼仪和法律规定。