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excel自动保存怎么设置

花阳馥   来源:

在Excel中设置自动保存,您可以按照以下步骤进行操作:

方法一(使用Excel选项设置):

1. 打开Excel软件,点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡。

2. 在弹出的菜单中,选择“选项”。

3. 在Excel选项窗口中,找到并点击左侧的“保存”选项卡。

4. 在右侧的设置中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,设置一个时间间隔(如:每隔五分钟)。这样每隔设定的时间,Excel就会自动保存一次数据。同时,您还可以设置保存文件的默认位置和格式。其他关于文件恢复选项的设置也因人而异。建议根据实际需求和存储空间调整设置。最后点击底部确定按钮以保存更改。需要注意的是这个操作是基于Excel版本进行的介绍。

方法二(通过文件备份设置):

Excel还提供了手动备份的功能,您可以通过备份文件防止修改的数据未被保存带来的问题:打开想要备份的文件目录后点击右键属性进入“安全选项卡”。将内容备份出来后随时手动启动保存设置来重新选择设置一份新文件的副本作为备份保存位置(防止未被保存修改过的文档丢失)。具体操作步骤如下:点击Excel表格左上角的文件按钮;选择备份与恢复选项;选择备份中心选项;设置需要备份的文件进行自动备份或者手动备份即可。建议根据实际情况选择合适的方法开启自动保存功能。另外也可以使用快捷键Ctrl+S快速保存当前文档避免忘记保存带来的损失。至于保存的位置可以是电脑桌面或者固定的文件夹中以便日后使用时候快速找到相应文件位置。请根据个人习惯选择保存方式即可。至于自动保存的时间间隔可以根据个人的工作习惯来设定。