VLOOKUP函数是Excel中的一个非常有用的函数，用于查找某个值在另一个表格或区域中的位置，并返回对应位置的值。以下是VLOOKUP函数的基本使用步骤：

1. 打开Excel，并打开需要操作的数据表格。

2. 在目标单元格中输入“=VLOOKUP()”。

3. 在括号内输入四个参数值，包括：需要查找的值、查找范围、返回列数以及查找方式（近似匹配或精确匹配）。这些参数需要用逗号隔开。例如，“=VLOOKUP(A2, B:D, 3, FALSE)”表示在B列到D列范围内查找A2单元格的值，并返回对应行的第三列的值，且为精确匹配。如果是近似匹配，最后一个参数可以是TRUE或者省略。注意：如果使用的是新版Excel 365以上版本也可以使用近似匹配直接写数字编号来代替列数。

4. 按回车键后，VLOOKUP函数会自动查找对应值并返回结果。如果查找范围中没有找到对应的值，会返回错误值。

需要注意的是，在使用VLOOKUP函数时，要确保查找范围已经按照第一列的值进行了排序，否则函数可能无法正确返回结果。此外，查找值必须是表格中的某个列值或者能够被识别的标识符号（如文本字符串）。如果查找值是一个数字或日期等数值类型的数据，要确保查找范围中的对应列也是数值类型的数据。如果数据类型不匹配，可能会导致函数无法正确工作。另外，要确保函数的参数都符合正确的格式和数据类型要求。例如，最后一个参数（查找方式）是逻辑值，可以是TRUE或FALSE。如果想在多个区域中使用同一个查找范围，可以使用交叉引用等技巧来实现。

以上步骤是基础的使用说明，实际应用中需要根据具体需求和数据的结构来灵活运用和调整。此外，还有一些高级的用法和技巧，如结合其他函数使用等，可以根据具体需求进行学习和探索。