Word文档中的格式刷工具可以用来快速复制和粘贴格式。以下是使用格式刷的具体步骤：

1. 选择已设置好的文本或段落格式。例如，如果你已经设置好了特定的字体、字号、颜色等，并且你想将这些格式应用到其他文本或段落上。

2. 在Word菜单栏上，找到并点击“格式刷”按钮。这个按钮通常位于“剪贴板”组里，也可以通过鼠标右键点击选中的文本或段落，在弹出的菜单中选择“格式刷”选项来找到它。

3. 点击格式刷后，鼠标指针会变成带有刷子形状的小箭头。此时，你可以将鼠标指针移到需要应用相同格式的文本或段落上。

4. 当鼠标指针悬停在目标文本或段落上时，双击鼠标或者按下键盘上的Ctrl键并点击目标文本或段落，就可以将该格式的样式应用到目标位置。如果只想应用一次格式刷效果，可以在使用格式刷后，再次点击格式刷的按钮来关闭它。

此外，如果想复制多级格式，可以双击格式刷图标，然后连续选择需要应用格式的多个文本或段落。使用完成后，再次点击格式刷按钮可以取消这个功能。请注意，在不同版本的Word软件中，操作方式可能略有不同。如有疑问，建议查阅Word软件的帮助文档或在线教程。