【十三栏明细分类账填写实例】在会计实务中,十三栏明细分类账是一种用于记录企业某一类经济业务的详细账簿。它通常用于记录与应收账款、应付账款、预收账款等相关的交易情况。该账簿共有十三个栏目,分别用于登记日期、凭证号、摘要、借方发生额、贷方发生额、余额等信息,具有结构清晰、便于核对的特点。
以下是对十三栏明细分类账的填写实例进行总结,并附上实际表格示例,帮助读者更好地理解和应用。
一、十三栏明细分类账的基本结构
十三栏明细分类账一般包括以下栏目:
序号 | 日期 | 凭证号 | 摘要 | 借方发生额 | 贷方发生额 | 借方余额 | 贷方余额 | 其他说明 | …… |
(注:具体栏目可根据实际需要调整)
二、填写实例说明
假设某公司“应收账款”科目,2024年3月发生如下业务:
1. 3月5日,收到客户A货款10,000元,存入银行。
2. 3月8日,销售商品给客户B,金额为15,000元,尚未收款。
3. 3月12日,收到客户C的预付款5,000元。
4. 3月18日,客户D支付欠款8,000元。
根据以上业务,填写“应收账款”明细分类账如下:
三、十三栏明细分类账填写实例表
序号 | 日期 | 凭证号 | 摘要 | 借方发生额 | 贷方发生额 | 借方余额 | 贷方余额 | 其他说明 |
1 | 3月5日 | 001 | 收到客户A货款 | - | 10,000 | - | 10,000 | 银行存款 |
2 | 3月8日 | 002 | 销售商品给B | 15,000 | - | 15,000 | - | 应收账款 |
3 | 3月12日 | 003 | 收到客户C预付款 | - | 5,000 | - | 15,000 | 预收账款 |
4 | 3月18日 | 004 | 收到客户D欠款 | - | 8,000 | - | 23,000 | 应收账款 |
四、注意事项
1. 凭证号应与原始凭证一致,便于后续查证。
2. 摘要需简明扼要地描述经济业务内容。
3. 借贷方向需根据账户性质确定,如应收账款为资产类账户,增加记借方,减少记贷方。
4. 余额应逐笔计算,确保账实相符。
5. 定期核对是保证账簿准确性的关键步骤。
通过上述实例可以看出,十三栏明细分类账不仅有助于企业清晰掌握每一笔经济业务的来龙去脉,也为财务报表的编制提供了可靠的数据支持。在实际操作中,建议结合企业的具体情况灵活运用,并注意保持账簿的完整性和准确性。