【调档函什么意思】“调档函”是人事档案管理中常用的一个术语，通常用于单位或个人在办理工作调动、升学、入职等手续时，向相关档案管理部门申请调取个人人事档案的正式文件。下面将对“调档函”的含义、用途、办理流程等内容进行详细总结，并以表格形式展示。
一、调档函的定义
调档函是由用人单位或相关部门出具的一种正式文件，用于说明调取某人人事档案的原因及目的。它通常由调出单位或接收单位开具，作为档案转移的依据。
二、调档函的用途
| 用途 | 说明 |
| 工作调动 | 当员工因工作需要从一个单位调至另一个单位时，需调取人事档案以便办理入职手续 |
| 升学深造 | 高校录取新生或研究生入学时，可能需要调取考生的人事档案 |
| 入党/入团 | 在组织程序中，需调取个人档案进行政治审查 |
| 转正定级 | 新入职员工转正时，需调取档案确认学历、工龄等信息 |
三、调档函的办理流程
| 步骤 | 内容 |
| 1. 提交申请 | 由本人或单位提出调档申请，说明调档原因和接收单位 |
| 2. 出具调档函 | 接收单位或原单位根据申请内容出具正式的调档函 |
| 3. 提交档案部门 | 将调档函提交至档案保管机构（如人才市场、人社局等） |
| 4. 办理调档手续 | 档案管理部门审核后，办理档案转递手续 |
| 5. 档案送达 | 档案通过机要或快递方式送达接收单位 |
四、调档函注意事项
- 调档函必须由具有档案管理权限的单位开具；
- 调档函应注明调档人姓名、身份证号、调档原因、接收单位等信息；
- 档案调转过程中需确保安全，避免遗失或泄露；
- 不同地区或单位对调档函格式要求可能略有不同，建议提前咨询相关部门。
五、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 谁可以开具调档函？ | 一般由接收单位或原单位开具，需具备档案管理权限 |
| 调档函过期了怎么办？ | 可联系原单位重新开具或补办相关手续 |
| 调档函丢失如何处理？ | 需向原单位申请补开，并提供相关证明材料 |
| 调档函是否需要盖章？ | 是的，调档函需加盖单位公章或人事专用章 |
总结
调档函是人事档案管理中的重要文件，主要用于档案的合法调取与转移。无论是工作调动、升学还是其他人事变动，调档函都是不可或缺的一环。正确理解和使用调档函，有助于顺利完成档案交接，保障个人权益。
| 关键点 | 内容 |
| 定义 | 用于调取人事档案的正式文件 |
| 用途 | 工作调动、升学、入党等 |
| 流程 | 申请 → 开具调档函 → 提交档案部门 → 调档 → 送达 |
| 注意事项 | 确保来源合法、信息准确、手续齐全 |
如需进一步了解调档函的具体操作流程，建议直接联系当地人才服务机构或单位人事部门获取最新政策和指导。